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はたらく。を快適に Make A Working Comfortable はたらく。を快適に Make A Working Comfortable

月間20時間の入力作業時間削減を実現

  • DX化推進
  • 2025.02.25

シャッターセンター株式会社様 (以下敬称略「シャッターセンター社」)について

シャッターセンター社は、昭和49年に創業し、長野県佐久市を拠点にシャッター修理やアルミ製品の販売施工を行う企業です。
地域密着型の商品・サービスを提供し、「お客様の喜びを楽しさに、楽しさを成長と幸福に」という理念のもと、選ばれる会社を目指して顧客のニーズに応じた丁寧な対応を重視しております。迅速かつ適切な修理サービスを提供しております。

シャッターセンター社の課題

導入前、シャッターセンター社では以下の手順で事務作業を行っておりました。

1. 「管理台帳」に受注情報を入力
2. 「管理台帳」の情報を「売上表」に手動で転記
3. 「売上表」の情報を「請求書」に手動で転記

この手順は、同じ作業で手間と時間がかかり、ミスが発生する可能性も高いものでした。

導入後の改善結果

「進化型AI-RPA RoboWorker」の導入後、作業フローは以下のように改善されました:

1. 「管理台帳」に受注情報を入力
2. 「売上表」に「管理台帳」の情報が自動入力
3. 「請求書」に「管理台帳」の情報が自動入力

この自動化により、1作業あたり45分の時間削減を実現しました。

導入効果

-時間削減: 月間20時間の入力作業時間を削減
-効率化: 「管理台帳」への1回の入力で、「売上表」と「請求書」が自動生成
-正確性向上: 手動転記によるミスの削減
-生産性向上: 削減された時間を他の重要な業務に充てることが可能に

お客様の声

RPAの導入により、業務プロセスの大幅な効率化を達成し、より価値の高い業務に注力できるようになりました。

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